Informacje wstępne
Szanując prawo do prywatności osób, których dane dotyczą GPLF Maciej Górski & Partners Law Firm zapewnia zgodności procesów przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami prawa.
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych w ramach kancelarii jest GPLF Maciej Górski & Partners Law Firm (dalej:Administrator, ADO lub GPLF) ul. Mokotowska 57/4 (00-547) Warszawa.
GPLFto kancelaria prawna, która powstała w celu świadczenia kompleksowej obsługi prawnej.
W przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem danych osobowych, Administrator zachęca do kontaktu za pośrednictwem poczty elektronicznej: kontakt@gplf.pllub pisemnie na adres Administratora.
Administrator zawsze legalnie i bezpiecznie przetwarza dane. Mogą to być dane kontrahentów, w tym ich pracowników i współpracowników, dane klientów, w tym ich pracowników i współpracowników oraz dane osób trzecich, których dane Administrator uzyskał od klienta.
Z uwagi na profil działalności Administratora dane osobowe muszą pozostać poufne i są objęte tajemnicą zawodową. W związku z powyższym Administrator zwolniony jest z obowiązku przekazania klauzuli informacyjnej w zakresie przetwarzania danych wobec osób, których dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od tych osób – jest zgodne z art. 14 ust. 5 lit d RODO.
Art. 6ust. 1 lit. b RODO dot. klientów będących osobami fizycznymi, a w przypadku osób współpracujących z GPLF w imieniu klienta lub będących reprezentantem klienta na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane w tym celu będą przetwarzane przez czas określony umową oraz przez 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone.
Art. 6 ust. 1 lit.b RODO dot. kontrahentów będących osobami fizycznymi, a w przypadku osób współpracujących z GPLF w imieniu kontrahenta lub będących reprezentantem kontrahenta na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Dane w tym celu będą przetwarzane przez czas określony umową.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który wskazuje na prawnie uzasadniony interes administratora danych.
Dane w tym celu będą przetwarza do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń prawnych.
Art.6 ust. 1 lit. c RODO Dane przetwarzane są przez okresy wskazane przepisami prawa, w tym ustawę o rachunkowości. Dokumenty księgowe przechowywane są co do zasady przez 5 lat po zakończeniu roku, w którym wystąpiło zdarzenie w związku, z którym został wystawiony dokument księgowy.
Art.6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy: Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód na kanał komunikacji.
Dane przetwarzane są do czasu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody również przez aktywne działanie.
W przypadku pracowników — oraz f RODO, oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO
W przypadku współpracowników — art. 6 ust. 1 lit b i f RODO.
Zgodnie zobowiązującymi przepisami zobowiązującymi do archiwizowania dokumentów z zakresu prawa pracy, tj. akta osobowe przechowywane są przez 10 lat.
W przypadku umów cywilnoprawnych dane przetwarzane są w przedmiotowym celu do czasu obowiązywania umowy.
W przypadku kandydatów na pracowników — art. 6 ust. 1 lit.a i c RODO
W przypadku kandydatów na współpracowników — art. 6 ust. 1 lit.a i b RODO
Dane w tym celu będą przetwarza do czasu zakończenia rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe procesy rekrutacyjne do roku czasu.
Art. 6 ust.1 lit. f RODO, który wskazuje na prawnie uzasadniony interes w związku z prowadzeniem bieżącej korespondencji przy wykorzystaniu narzędzi dostarczonych przez Facebook, w tym Messenger oraz prowadzenie innych działań marketingowych.
Dane mogą być współadministrowane przez Administratora i Facebook.
W zależności od celu przetwarzania danych, dane przetwarzane są co do zasady do czasu wniesienia sprzeciwu.
Korzystanie z usług prawnych jest w pełni dobrowolne, a tym samym podanie danych jest co do zasady dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy.
Dane osobowe w związku z profilem działalności GPLF w określonych sytuacjach mogą być przekazywane innym odbiorcom, tj.:••
• dostawcom lub podmiotom świadczącym usługi teleinformatyczne,
• podmiotom świadczącym usługi pocztowe lub kurierskie,
• podmiotowi świadczącemu usługi rachunkowe,
• Urzędowi Skarbowemu,
• Policji, prokuraturze, sądom i innym organom oraz urzędom,
• podmiotom świadczącym usługi ubezpieczeniowe,
• innym podmiot świadczącym usługi prawne, w tym adwokatom i radcom prawnym;
• bankom i operatorom płatności,
• Rzecznikom Dyscyplinarnym działającym przy izbie adwokackiej oraz izbie radców prawnych.
Osoba, której dane są przetwarzane przez administratora ma prawo żądania dostępu dodanych, ich sprostowania, czyli poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody zgoda zawsze może być wycofana. Więcej informacji o prawach osób, których dane dotyczą dostępne są w art. 12-23 RODO. Nadto, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Z uwagi na to, że Administrator korzystamy z usług dostawców w zakresie wsparcia teleinformatycznego wybrane kategorie danych osobowych mogą być przekazywane w wyjątkowych sytuacjach poza teren Unii Europejskiej. W takim przypadku przekazywanie danych odbywać się będzie w oparciu o stosowną podstawę prawną określoną w rozdziale V RODO, w tym na podstawie standardowych klauzul przyjęte przez Komisję Europejską.
Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, tj. bez udziału człowieka. Dane również nie będą wykorzystywane do profilowania.
Kamienica Rodryga Mroczkowskiego
ul. Mokotowska 57 lok. 4, piętro 3
00-542 Warszawa
Telefon: (+48) 22 299 78 98
E-mail: kontakt@gplf.pl
